Langzeitarchivierung von Dokumenten
mit Just-in-Time Zugriff INFORMATION
Lösungen im Kreditorenbereich
Durch die Einführung einer automatischen Bearbeitung der Eingangsrechnungen kann jedes Unternehmen die Lösung seiner Prozesse verbessern:
Gesteigerte Wertschöpfung bei den Sachbearbeitern durch Entlastung von automatisierten Arbeitsschritten, deutliche Kostensenkung und steigendem Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle, Qualität und Transparenz. Erfahrungen zeigen, dass mehr als 50 % der Prozesskosten eingespart werden können. Lösungen für Industrie- und Handelsunternehmen im Kreditorenbereich

Nutzung der zentralen Ressourcen und des Know Hows bei DOS Dokumenten Systeme

DOS verfügt bereits heute über erhebliche Ressourcen im Scanner-, Server- sowie qualifiziertem Personalbereich. Zahlreiche nationale und internationale Unternehmen nutzen unseren just in time Service in diesem Segment. Die Kalkulierbarkeit der fixen Kosten und die tägliche, sofortige Auskunftsbereitschaft durch DOS Dokumenten Systeme schaffen partnerschaftliches Vertrauen und das jeden Tag.

Das Besondere dabei ist, das Unternehmen aus dem Industrie- und Handelsbereich ein zugesichertes Ergebnis der Rechnungslesung erhalten und nicht, wie bei Inhouselösungen üblich, auf Herstellerangaben angewiesen sind. Es wird kein komplexes IT-Projekt gestartet, die Verantwortung und Durchführung liegt bei DOS Dokumenten Systeme GmbH.

Die Sicherheiten ergeben sich durch die Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen, wie z.B. KODAK – einem Pionier aus dem Bereich der Archivierung und der daraus resultierenden Zusammenarbeit mit DOS seit über 15 Jahren, abgesichert durch Serviceverträge sowie allen rechtlichen, geltenden Grundlagen.

Über den gesamten Zeitraum haben wir zum Beispiel den Barcode- unterstützten Belegnummernkreis mit Erfolg bis heute erfolgreich in zahlreichen Unternehmen eingesetzt und immer wieder erfolgreich in den Vordergrund gestellt, nach wie vor eine Praxiserprobte Lösung.

Dabei werden alle geltenden rechtlichen Vorgaben erfüllt.

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