Langzeitarchivierung von Dokumenten
mit Just-in-Time Zugriff INFORMATION
Lösungen im Kreditorenbereich
Durch die Einführung einer automatischen Bearbeitung der
Eingangsrechnungen kann jedes Unternehmen die Lösung seiner Prozesse
verbessern:
Gesteigerte Wertschöpfung bei den Sachbearbeitern durch Entlastung von
automatisierten Arbeitsschritten, deutliche Kostensenkung und
steigendem Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle, Qualität und
Transparenz. Erfahrungen zeigen, dass mehr als 50 % der Prozesskosten
eingespart werden können.
Lösungen für Industrie- und Handelsunternehmen im Kreditorenbereich
Nutzung der zentralen Ressourcen und des Know Hows bei DOS Dokumenten Systeme
DOS verfügt bereits heute über erhebliche Ressourcen im Scanner-,
Server- sowie qualifiziertem Personalbereich. Zahlreiche nationale und
internationale Unternehmen nutzen unseren just in time Service in
diesem Segment. Die Kalkulierbarkeit der fixen Kosten und die
tägliche, sofortige Auskunftsbereitschaft durch DOS Dokumenten Systeme
schaffen partnerschaftliches Vertrauen und das jeden Tag.
Das Besondere dabei ist, das Unternehmen aus dem Industrie- und
Handelsbereich ein zugesichertes Ergebnis der Rechnungslesung erhalten
und nicht, wie bei Inhouselösungen üblich, auf Herstellerangaben
angewiesen sind. Es wird kein komplexes IT-Projekt gestartet, die
Verantwortung und Durchführung liegt bei DOS Dokumenten Systeme GmbH.
Die Sicherheiten ergeben sich durch die Zusammenarbeit mit namhaften
Unternehmen, wie z.B. KODAK – einem Pionier aus dem Bereich der
Archivierung und der daraus resultierenden Zusammenarbeit mit DOS seit
über 15 Jahren, abgesichert durch Serviceverträge sowie allen
rechtlichen, geltenden Grundlagen.
Über den gesamten Zeitraum haben wir zum Beispiel den Barcode-
unterstützten Belegnummernkreis mit Erfolg bis heute erfolgreich in
zahlreichen Unternehmen eingesetzt und immer wieder erfolgreich in den
Vordergrund gestellt, nach wie vor eine Praxiserprobte Lösung.
Dabei werden alle geltenden rechtlichen Vorgaben erfüllt.