Langzeitarchivierung von Dokumenten
mit Just-in-Time Zugriff INFORMATION
Lösungen im Kreditorenbereich
Durch die Einführung einer automatischen Bearbeitung der
Eingangsrechnungen kann jedes Unternehmen die Lösung seiner Prozesse
verbessern:
Gesteigerte Wertschöpfung bei den Sachbearbeitern durch Entlastung von
automatisierten Arbeitsschritten, deutliche Kostensenkung und
steigendem Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle, Qualität und
Transparenz. Erfahrungen zeigen, dass mehr als 50 % der Prozesskosten
eingespart werden können.
Lösungen für Industrie- und Handelsunternehmen im Kreditorenbereich
Einführung digitaler Verarbeitungsprozesse im Bereich
Eingangsrechnungen
Die Bearbeitung der Eingangsrechungen verursacht erheblichen Aufwand
für die manuelle Erfassung, Prüfung, Weitergabe sowie Freigabe und Genehmigung.
Dieses führt zu Zeitverlusten und erhöhten Kosten. Die Automatisierung der
Eingangsrechnungsbearbeitung erschließt
Unternehmen ein hohes Kosteneinsparungspotential. Der durch uns aufgezeigte
Lösungsansatz erspart die manuelle Eingabe der Rechnungen im ERP-System.
Der damit aufgezeigte digitale Workflow gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit,
diesen Prozess erheblich zu beschleunigen. Beteiligten Bereichen wie Controlling
oder Buchhaltung erhalten daraus just in time Analysen über den derzeit
gültigen Bearbeitungsstatus und können somit den Liquiditätsplan effizienter
und sicherer gestalten.
Durch unsere Lösung werden die Eingangsrechnungen sowie Gutschriften in
unserem zertifizierten Scanprozess automatisch erfasst und gelesen; durch
einen zusätzlichen digitalen Workflow wird die Sachbearbeitung in erheblichem
Umfang beschleunigt. Dieser Workflow löst den manuellen, papierbezogenen
Prozess sofort ab.