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Langzeitarchivierung von Dokumenten
mit Just-in-Time Zugriff |
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INFORMATION
Darstellung der Einrichtung von Referenzarchiven
für Behörden, hier insbesondere der Schutz von Behördendaten im ONLINE
Zeitalter in Verbindung mit erhöhter, nachweisbarer
Produktivitätssteigerung.
Wesentliche Kosteneinsparungen
ergeben sich darüber hinaus durch den Wegfall von großen
Archivräumen und dem erheblich schnelleren Zugriff auf Dokumente.
Diese Anwendung besitzt den Charakter einer Vorbildanwendung bei allen
Gerichten in Niedersachsen und ist als Profit Center für weitere Archivlösungen
für niedersächsische Oberlandesgerichte sowie Amtsgerichte denkbar.
Detaillierte, technische Funktionen zu der beschriebenen Anwendungsbeschreibung
sind jederzeit abrufbar unter der Email Adresse von volker.wöesthoff@ag-bs.niedersachsen.de
Telefon 0531-488-2782 oder oben im LOGIN-Bereich.
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Ganzheitliche Archivierungslösung
beim Amtsgericht Braunschweig
Zukünftig soll die anzufordernde Stelle über das angeschlossene Intranet
die digitalen Akten jederzeit nach entsprechenden Sicherheitsabfragen
selbst online abfragen können. Schon jetzt entfallen Botengänge und langwieriger
Transport der Papierdokumente, Wartezeiten werden dadurch erheblich minimiert.
Komplexere Aktenvorgänge lassen sich heute jederzeit just in time als
Kopie auf dem Datenträger CD darstellen, auf der dann direkt und unabhängig
von der Datenbank zugegriffen werden kann, also direkt von der CD abgefragt
werden kann.
Diese dargestellten Grundgedanken nutzt auch das Präsidium des Gerichtes
in Braunschweig selbstverständlich, um in der internen und externen Darstellung
die Wirkungsweise dieses wichtigen Mediums transparent darzustellen. Wichtig
ist dieses Zusammenspiel für alle Beteiligten den Dokumentenablauf klar
zu präsentieren, sei es für Notare und Rechtsanwälte, für den Bürger oder
für Unternehmen und anderen Institutionen in der Öffentlichkeitsarbeit
wie z.B. bei Tagen der offenen Tür oder Pressemitteilungen. Genau dieses
Ziel verfolgt auch das Bundesjustizministerium.
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