Wesentliche Kosteneinsparungen ergeben sich darüber hinaus durch den Wegfall von großen Archivräumen und dem erheblich schnelleren Zugriff auf Dokumente.

Diese Anwendung besitzt den Charakter einer Vorbildanwendung bei allen Gerichten in Niedersachsen und ist als Profit Center für weitere Archivlösungen für niedersächsische Oberlandesgerichte sowie Amtsgerichte denkbar.

Ganzheitliche Archivierungslösung beim Amtsgericht Braunschweig

Das Amtsgericht Braunschweig verfügt seit dem Einsatz im Jahr 1987 über ein ganzheitliches Archivierungs-system, das heißt konkret wird die Langzeitarchivierung in den Vordergrund ihrer Arbeit gestellt. Im Jahr 2000 wurde dieser Grundsatz intensiviert durch den Einsatz eines hybriden Archivsystems, dem KODAK Aufnahmesystem 990 D.

Im Juli 2005 wurde durch die Beschaffung des High Volume Scansystem i 810 in Kooperation mit dem KODAK Archiv Writer System i9610 das System technologisch weiterentwickelt. Die Gerichtsakten werden für den schnellen INHOUSE Zugriff digitalisiert zur Verfügung gestellt und gleichzeitig in einem Arbeitsgang auf Mikrofilm für Jahrzehnte garantiert gesichert.

Der Mikrofilm ist zertifiziert für die Langzeitarchivierung, umfangreiche Tests zur Langlebigkeit des Mikrofilms werden hier garantiert. Selbst nach Katastrophen wie Bränden oder Hochwasser ist eine saubere Rekonstruktion in einem zentralen, europäischen KODAK Zentrum in Belgien möglich. Migrationslösungen wie aus dem IT-Bereich ergeben sich hierbei nicht und das bei einer Aufbewahrungsfrist von 10 bis 70 Jahren.